Consigli per l'organizzazione di una cena di lavoro

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

L'ambiente lavorativo a volte può apparire pesante e noioso. Non sempre con i colleghi si riesce a stabilire un rapporto che sia anche solo lontanamente amichevole. Ostilità, concorrenza e volontà di primeggiare rispetto agli altri, possono minare agli equilibri in ufficio. Un modo per rompere il ghiaccio e riunire tutti i colleghi sotto lo stesso tetto, è organizzare una cena di lavoro. Essa potrebbe risultare utile per discutere di nuovi obiettivi, di un progetto o per concordare nuove modalità di gestione dei diversi compiti. Come è ovvio che sia, questo meeting sarà sicuramente diverso rispetto ad un incontro qualsiasi con amici. Dunque si dovranno seguire determinate regole per far filare tutto liscio, senza riscontrare problemi di varia natura.
Ecco dunque alcuni consigli per l'organizzazione di una cena di lavoro.

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Decidere la location dell'evento

Il primo consiglio per l'organizzazione di una cena di lavoro è decidere la location. La scelta varia in base al numero degli invitati e agli obiettivi della serata. Con un numero di persone limitato, l'ideale sarebbe prediligere un luogo casalingo. Il salotto, il giardino o un bel terrazzo in questo caso sarebbero perfetti. Al contrario, si potrebbe optare per una cena in hotel o in un ristorante. Bisogna tener conto anche della formalità o meno dell'evento. Un incontro tra colleghi che sono in buoni rapporti, è molto diverso rispetto ad uno in cui a stenti ci si da il buongiorno.

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Distribuire gli inviti

Necessario per la riuscita della cena, è stabilire il numero preciso degli invitati. A tal proposito, un buon consiglio sarebbe quello di distribuire inviti ufficiali. Nel biglietto si dovranno specificare l'orario, il giorno e il luogo con relativo indirizzo. In più si potrebbe anche richiedere una conferma di partecipazione così da sapere precisamente chi vi prenderà parte. Una volta stabilito il numero di persone, si potrà decidere come gestire al meglio la serata.

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Pensare attentamente al menu

Il menu sarà la parte fondamentale dell'evento. Nell'organizzazione di una cena di lavoro è importante tener conto dei gusti dei propri invitati. È meglio considerare le restrizioni dietetiche dei collaboratori, offrendo una cena varia. L'ideale sarebbe proporre piatti alternativi per i vegetariani o vegani. In questo modo si accontenteranno tutti e nessuno potrà lamentarsi.

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Stabilire l'ordine del giorno

Una cena aziendale che si rispetti dovrà avere un ordine del giorno. Si potrebbero infatti preparare delle cartelline, una per ciascun collega. Su di esse si dovrà trascrivere una scaletta con i diversi punti che si affronteranno nell'arco della serata. Attraverso questa tecnica, ci sarà meno possibilità di divagare con altri argomenti. Buona parte del meeting si concentrerà così sul motivo dell'incontro.

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Distrarre con attività ludiche

Prima di cominciare la cena, o dopo aver terminato la discussione seguendo i punti dell'ordine del giorno, è necessaria un po' di distrazione. Si potrebbero infatti organizzare delle attività ludiche per rompere il ghiaccio o per allegerire l'atmosfera. Un po' di musica in sottofondo, giochi di società o attività divertenti potrebbero essere utili. Questa potrebbe anche essere la giusta occasione per socializzare con i colleghi e rendere così più piacevoli anche le seccessive giornate lavorative.

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